Hoja de Cálculo

*¿Que es la hoja de calculo?

    -Una hoja de calculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

*¿cual es su entorno gráfico?

1. La barra de títulos: En esta barra se muestra el titulo de la ventana y el nombre de documento que se encuentra abierto.

2. La barra de menú es: En este lugar se encuentra los menú es que a su vez contiene todos los comandos del programa organizados en categorías.

3. La barra de formato: En la esta barra de formato encontramos comandos relacionados con el formato del texto que escribimos en la hoja de calculo ejemplo el tipo de letra, color, tamaño.

4. La barra de funciones: En este lugar podemos escribir las formulas y las funciones que vamos a necesitar para realizar los cálculos.

5. El área de trabajo: Es la hoja de calculo que  esta formada por columnas encabezadas con letras mayúsculas. filas encabezadas con números y celdas que son las intersecciones entre una columna y una fila.

6. La barra de estado: Esta se encuentra en la parte inferior de la ventana y muestra información relacionada con la hoja de calculo.

-Definiciones básicas:

   a)cálculo:Es la acción de hacer las operaciones matemáticas necesarias para averiguar el resultado, el valor o la medida de algo, en expresión numérica.

    b)columna:Es aquella que esta formada por celdas en forma vertical. 

    c)fila:Una fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical. 

    d)hoja de papel:El papel es una hoja delgada que se hace con pasta de fibras vegetales. Estas fibras, que pueden proceder de la madera, la paja u otras fuentes, son molidas, blanqueadas y desleídas en agua. Luego se realiza un proceso de secado y de endurecimiento mediante distintos mecanismos.

     

    e)rango:Conjunto de dos o más celdas de excel. Este agrupamiento facilita la aplicación de formatos comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de cálculos.

*pasos para hacer una gráfica en una hoja de cálculo:

     Para hacer gráficos en excel deberemos de realizar una serie de pasos para conseguir un gráfico de forma fácil y rápida. Para crear gráficos de excel deberemos de organizar previamente los datos de la hoja y seguir los siguientes pasos:

a)Seleccionar el rango de datos de la hoja de cálculo que se desea graficar.

b)En el menú Insertar, seleccionar en el grupo de Gráficos el que queremos insertar. El tipo de gráfico puede ser columna, linea, circular, barra, área, dispersión  y otros gráficos.

c)Se insertará el gráfico con el rango de datos seleccionado.

d)Una vez tenemos el gráfico incrustado en la hoja de cálculo de excel podremos modificar el diseño del gráfico y el estilo de diseño.

Cómo actualizar un gráfico de Excel automáticamente

Podemos crear un gráfico de excel que se actualice de forma automática y para ello crearemos una tabla de excel. Cada vez que actualicemos la tabla, el gráfico de excel se actualizará automáticamente. Para hacer un gráfico de excel a partir de una tabla y actualizar el gráfico de forma automática realizaremos seguiremos las siguientes instrucciones:

• Seleccionar el rango de datos que quieres actualizar en el gráfico o cualquiera de las celdas del rango.

• En el menú Insertar elegir la opción Tabla.

• Finalmente, seleccionaremos cualquier celda de la tabla y en el menú Insertar elegiremos el gráfico que deseemos.

Hacer gráficos en excel con porcentajes

Si queremos convertir los números de un gráfico en excel en porcentajes podremos llevar a cabo algunos pasos para conseguir el resultado esperado:

• Seleccionar el gráfico de columnas e ir al menú Formato.
• En la parte izquierda, en el desplegable donde pone Área del gráfico seleccionar la opción Eje vertical y presionar sobre Aplicar formato a la selección.
• Nos saldrá un cuadro de diálogo de “Dar formato a eje” donde podremos elegir las opciones del eje.

• En la pestaña opciones del eje, obtaremos por la opción Cientos dentro de Unidades de visualización.
• Después, seleccionaremos la pestaña Número y a continuación, porcentaje. Podremos quitarle las posiciones de decimales y dejarlas con el valor 0.

*Pasos para crear formulas simples en excel:

Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los valores de la hoja de cálculo. Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=), seguido de constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo, como el signo más (+), el signo menos (-), el asterisco (*) o la barra diagonal (/).

Veamos un ejemplo de una fórmula simple.

1. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.
2. Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192 caracteres) que quiera usar en el cálculo.
   Para este ejemplo, escriba =1+1.
   Notas: 

   • En lugar de escribir constantes en la fórmula, puede seleccionar las celdas que contienen los valores que desea usar e introducir los operadores entre selección y selección de celdas.
   • Siguiendo el orden estándar de las operaciones matemáticas, la multiplicación y división se realizan antes de la suma y resta.
3. Presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac).

Veamos otra variante de una fórmula simple. Escriba =5+2*3 en otra celda y presione Entrar o Retorno. excel multiplica los dos últimos números y suma el primero al resultado.

Usar Autosuma

Con Autosuma puede sumar rápidamente una columna, fila o números. Seleccione una celda situada junto a los números que quiera sumar, haga clic en autosuma en la pestaña Inicio, presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac) y ya está.

Cuando haga clic en Autosuma, excel especificará automáticamente una fórmula (que usa la función SUMA) para sumar los números.

Nota: También puede escribir ALT+= (Windows) o ALT+  += (Mac) en una celda y Excel insertará automáticamente la función SUMA.

He aquí un ejemplo. Para agregar los números de enero a este presupuesto de ocio, seleccione la celda B7, la celda que está justo debajo de la columna de números. Después haga clic en Autosuma. Aparecerá una fórmula en la celda B7 y Excel resaltará las celdas que está sumando.

Presione Entrar para visualizar el resultado (95,94) en la celda B7. También puede ver la fórmula en la barra de fórmulas de la parte superior de la ventana de Excel.

Notas: 

• Para sumar una columna de números, seleccione la celda situada inmediatamente debajo del último número de la columna. Para sumar una fila de números, seleccione la celda situada inmediatamente a la derecha.
• Cuando haya creado una fórmula, puede copiarla en otras celdas en vez de escribirla una y otra vez. Por ejemplo, si copia la fórmula de la celda B7 en la celda C7, la fórmula de la celda C7 se ajustará automáticamente a la nueva ubicación y calculará los números de C3:C6.
• También puede usar Autosuma en más de una celda a la vez. Por ejemplo, puede resaltar la celda B7 y C7, hacer clic en Autosuma y sumar ambas columnas al mismo tiempo.

Aplicaciones de la hoja de cálculo

en la ingeniería:

Según FUAC Excel es la hoja de cálculo más popular para aplicaciones científicas,de ingeniería y 
técnicas, debido a sus poderosas herramientas y a la disponibilidad universal. Aunque se encuentra en casi todos los computadores personales, y tiene un costo relativamente bajo, la aplicación de sus 
herramientas no es muy desarrollada por desconocimiento de su potencial. La relación que existe 
entre las matemáticas y la capacidad técnica de la hoja constituye el punto clave del programa. La
 aplicación de Excel es muy capaz y flexible, se puede adaptar a innumerables situaciones, esto la 
hace muy útil para realizar cálculos y procesamiento de datos. Si se tienen conocimientos 
matemáticos sólidos, la ciencia y la ingeniería se hacen más fáciles. Pero se debe tener en cuenta que 
la herramienta tiene sus limitaciones.

-Bibliografía

*https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

*https://es.justexw.com/tutoriales/como-hacer-graficos-en-excel

*https://support.office.com/es-es/article/crear-una-f%C3%B3rmula-simple-en-excel-11a5f0e5-38a3-4115-85bc-f4a465f64a8a

*http://loxosergio.blogdiario.com/1282144560/el-entorno-grafico-de-la-hoja-de-calculo/

*Todas las definiciones sacadas de el diccionario de google

Alumno:Esteban Hernandez
C.I:28371511